Chi siamo
ITMMS Labs è un marchio di ITM Marketing & Services Limited, società registrata in Inghilterra e Galles (numero 09057221), 81 Cumberland Street, Flat 2, London SW1V 4NB, Regno Unito. Siamo registrati presso l'Information Commissioner's Office (ICO) del Regno Unito con il numero ZA921847.
Siamo il titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa pagina. Per qualsiasi domanda, o per esercitare i tuoi diritti, scrivi a privacy@itmmslabs.com.
Rappresentante nell'UE (articolo 27 del GDPR): sarà nominato prima che i servizi siano aperti agli utenti nell'UE.
A cosa si applica questa informativa
- a questo sito, itmmslabs.com;
- ai messaggi che invii ai nostri indirizzi @itmmslabs.com;
- al tuo account ITMMS Labs: l'accesso (login.itmmslabs.com), la pagina del tuo account (app.itmmslabs.com) e le schermate di accesso delle nostre app.
Ogni servizio ITMMS Labs ha una propria informativa per i dati che gestisce (per esempio il contenuto di un biglietto da visita). Quando un'azienda ti dà accesso a un servizio, è quell'azienda a decidere come vengono usati i tuoi dati in quel servizio, e noi agiamo secondo le sue istruzioni.
Quali dati raccogliamo, perché e su quale base giuridica
Quando visiti questo sito
Questo sito non usa cookie né strumenti di analisi o pubblicità. Per mostrarti le pagine e proteggerle dagli attacchi, il nostro fornitore di hosting tratta il tuo indirizzo IP e i dettagli di ogni richiesta (pagina, ora, browser). Non conserviamo registri degli accessi. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro.
Quando ci scrivi
Quando scrivi a un indirizzo @itmmslabs.com riceviamo il tuo indirizzo, il tuo nome se lo indichi e il tuo messaggio. I messaggi restano, cifrati, sui nostri server per un massimo di 30 giorni e vengono inoltrati alla nostra casella, dove li conserviamo per il tempo necessario a risponderti e a tenere traccia delle richieste sui dati personali. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a risponderti e il nostro obbligo di legge quando eserciti i tuoi diritti.
Il tuo account ITMMS Labs
- Dati dell'account: il tuo indirizzo e-mail e, se li aggiungi, il tuo nome e la tua foto. La password è gestita dal nostro fornitore del servizio di accesso e conservata solo in una forma che non può essere riletta: non la vediamo mai.
- Accesso con Google o Apple: se lo scegli, Google o Apple ci comunicano il tuo indirizzo e-mail, se è verificato, il tuo nome se decidi di condividerlo e un identificativo fisso del tuo account presso di loro. Nient'altro.
- Sicurezza: se usi un'app di autenticazione, le tue sessioni attive (quando e come hai effettuato l'accesso) e le registrazioni degli eventi di sicurezza, come accessi, modifiche al tuo account e azioni degli amministratori. Queste registrazioni non contengono il contenuto dei tuoi dati.
- Consensi: quale versione dei nostri termini e di questa informativa hai accettato, quando, e la prima parte del tuo indirizzo IP (l'ultima parte non viene mai conservata), oltre alla conferma che hai almeno 16 anni. Non conserviamo la tua età né la tua data di nascita.
- Accesso ai servizi: quali servizi, licenze e ruoli hai, e l'organizzazione che te li ha assegnati.
Basi giuridiche: il contratto tra noi (per fornirti l'account e i servizi che usi), i nostri obblighi di legge (registrazioni, fisco, richieste sui tuoi dati) e il nostro legittimo interesse a mantenere sicuri account e servizi.
Non vendiamo i tuoi dati, non li usiamo per pubblicità e non prendiamo decisioni su di te con mezzi automatizzati che producano effetti giuridici o effetti altrettanto significativi.
Chi tratta i tuoi dati per nostro conto
- Amazon Web Services ospita i nostri servizi e conserva i nostri dati nell'UE (Irlanda). La sua rete di distribuzione dei contenuti ti invia le pagine da sedi vicine a te. AWS fornisce anche il nostro servizio di accesso e la posta elettronica.
- Google e Apple, solo se scegli di accedere con loro. Per la loro parte dell'accesso sono titolari autonomi, secondo le proprie informative.
- Un fornitore di pagamenti, quando un servizio inizierà a ricevere pagamenti; questa informativa lo indicherà prima.
Possiamo inoltre comunicare dati quando la legge lo richiede.
Dove sono conservati i tuoi dati
I dati del tuo account sono conservati nell'UE (Irlanda). Il Regno Unito riconosce che l'UE garantisce una protezione adeguata, e l'UE riconosce lo stesso al Regno Unito. Quando un fornitore tratta dati fuori dal Regno Unito e dall'UE, lo fa con le garanzie richieste dalla legge, come le clausole contrattuali tipo.
Per quanto tempo li conserviamo
- Il tuo account: finché non lo elimini. Se non lo usi per 24 mesi ti avvisiamo, e dopo 36 mesi lo eliminiamo.
- Quando elimini il tuo account c'è un periodo di ripensamento di 7 giorni, poi l'eliminazione viene completata entro un mese dalla richiesta.
- Registrazioni di sicurezza: 2 anni. Quando la legge ci obbliga a conservare un documento più a lungo (per esempio le fatture, 6 anni), lo conserviamo, dove possibile, senza i dati che ti identificano.
- Registri tecnici: 90 giorni. Sono progettati per non contenere dati personali.
- Le copie dei tuoi dati che richiedi: scaricabili per 7 giorni.
- Messaggi ricevuti ai nostri indirizzi: 30 giorni sui nostri server.
I tuoi diritti
Puoi chiedere una copia dei tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne o opporti al loro uso, e riceverli in un formato leggibile da una macchina. Puoi revocare un consenso in qualsiasi momento. Come esercitare i tuoi diritti.
Puoi anche presentare un reclamo all'ICO (ico.org.uk) o, se vivi nell'UE, all'autorità di protezione dei dati del tuo Paese (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali). Ci farebbe piacere avere prima l'occasione di risolvere il problema.
Età
I nostri servizi sono destinati a persone di almeno 16 anni.
Sicurezza
Cifriamo i dati durante la trasmissione e quando sono archiviati, custodiamo le chiavi in un servizio dedicato, limitiamo chi e che cosa può accedere a ciascun dato e conserviamo registrazioni di sicurezza non modificabili.
Modifiche
Quando modifichiamo questa informativa pubblichiamo qui la nuova versione con la sua data. Se la modifica è rilevante per il tuo account, ti chiediamo di leggerla e accettarla al successivo accesso.